Tietopyynnöt

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) perusteella sinulla on oikeus saada tieto Suonenjoen kaupungin viranomaisessa käsitellystä julkisesta asiakirjasta. Voit saada tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos viranomaisen käsittelemä asia koskee jollakin tavalla oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi.

Vastaamme tietopyyntösi viivytyksettä, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos tiedon antaminen vaatii tavallista suuremman työmäärän, tieto annetaan, tai asia ratkaistaan, viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Suonenjoen kaupungin hallintosäännössä on määritelty, kuka päättää viranomaisen asiakirjan antamisesta.

Osa tietopalvelusta on maksullista ja laskutetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Pyydämme tarvittaessa tarkempia henkilötietoja laskutusta varten.

Tietopyyntöjen tekeminen

Tee tietopyyntö ensisijaisesti siihen osoitetulla verkkolomakkeella. Näin nopeutat pyyntösi käsittelyä. Sähköiset tietopyyntölomakkeet löydät alta. Ilmoita tietopyynnössäsi mahdollisimman tarkasti, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntösi koskee. Tarvittaessa autamme asiakirjan yksilöinnissä.

Tietopyyntölomakkeet

Jos tietopyyntösi koskee kokonaan julkista asiakirjaa, sinun ei tarvitse perustella pyyntöäsi eikä kertoa, mihin tietoa käytetään. Käytetään lomaketta ”Tietopyyntö julkisesta asiakirjasta”:

Jos tietopyyntösi koskee salassa pidettävää asiakirjaa tai asiakirjoja, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin (esim. päättötodistukset), sinun on ilmoitettava tietojen käyttötarkoitus ja todistettava henkilöllisyytesi. Lomakkeen täyttäminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista Suomi.fi-palvelun kautta. Käytetään lomaketta ”Tietopyyntö vahvalla tunnistautumisella”:

Jos tietopyyntösi koskee rakennuslupa-asiakirjoja (rakennuslupapäätös liitteineen ja pääpiirustukset), henkilötunnus tai Y-tunnus tarvitaan laskutusta varten. Kaikki rakennusvalvonnan arkistoitavat asiakirjat ovat paperissa muodossa (ks. palvelumaksut). Käytetään lomaketta ”Asiakirjatilaus rakennusvalvonnan arkistosta”:

Tietopyynnön voi toimittaa suoraan myös Suonenjoen kaupungin kirjaamoon, josta se ohjataan käsittelyyn oikealle taholle:

• Suositus on, että yksittäisiä viranhaltijan/työntekijän sähköpostiosoitteita ei käytettäisiin virallisessa asioinnissa.

Tietopyynnön voi toimittaa sähköisesti myös Suomi.fi viestien kautta osoitteessa https://www.suomi.fi/viestit.

---

Terveys- ja sosiaalitoimen tietopyynnöt sekä tietojen tarkastuspyynnöt on osoitettava Pohjois-Savon hyvinvointialueelle.

---

Tietosuoja-asetuksen mukaiset tietopyynnöt ja korjaamisvaatimukset tehdään sivustolta Tietosuoja – Suonenjoki löytyvillä sähköisillä lomakkeilla.