Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tiedonhallintayksikön tehtävä on ylläpitää kuvausta tietovarannoista sekä asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti (906/2019 28 §). Suonenjoen kaupunki on laissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.
Asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla kerrotaan Suonenjoen kaupungin asiakkaille, miten Suonenjoella hallitaan tietoaineistoja, joita syntyy viranomaisen asiankäsittelyssä ja palveluja tuotettaessa. Kuvauksen tavoitteena on auttaa asiakkaita tietopyynnön sisällön yksilöinnissä ja tietopyynnön kohdistamisessa oikealle taholle.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on täydentyvä asiakirja, jota päivitetään säännöllisesti.